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南校区学术报告厅预约程序、使用须知以及申请表
2013年03月20日  

 

(一)预约程序
1、下载《学术报告厅使用申请表》,填妥必填内容,打印成书面申请表。
2、单位负责人(正、副处级)签字以及盖单位公章。
3、提前七天,将使用申请表送交南校区语言实验室(实验楼E302室,Tel:39328046)。
4、由分管南校区语言实验室的中心领导批准。被否决的预约,将及时给予回复。
(二)学术报告厅使用须知
1、学术报告厅只供学校有关教学活动、学术讲座、开会、集会等使用。
2、使用学术报告厅须提前七天办理预约,按照活动内容,准确、完整填写预约单,预约单须有单位公章和负责人签名。请填写项目活动的使用时间,我们会按照自定的时间提前到岗。
3、依据申请在先,则使用优先的原则办理预约登记。(大学使用优先)。
4、使用单位的项目负责人,必须在学生活动前,仔细研究、阅《南校区学术报告厅消防和安全应急预案》和《南校区学术报告厅消防、安全管理制度》,如果对相关内容一无所知,我们将建议使用单位更换项目负责人。
5、使用单位的项目负责人,请务必在学生活动前,针对活动的特点,参考《南校区学术报告厅消防和安全应急预案》和《南校区学术报告厅消防、安全管理制度》,对参加演出的学生,进行消防、安全方面的教育,特别要强调报告厅内:严禁擅自用电;严禁使用明火;严禁攀爬工作用梯;严禁擅自进入设备间;报告厅内禁止吸烟;严禁带入和存放易燃易爆危险物品以及有毒物品等。
6、学术报告厅活动举办方人员岗位职责,详见 学术报告厅活动举办方人员岗位职责.doc
联系方式:
1、南校区语言实验室主任办公电话:39328046      地址:实验楼E302
2、学术报告厅电话:39328050           地址:实验楼D505
附件【学术报告厅活动举办方人员岗位职责100603.doc已下载
附件【(南校区)教育技术中心会务服务项目预约单20170619.doc已下载
上一条:大会堂申请使用程序、申请单以及观众席座位表
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